Google Now Lets Workspace Admins membatasi siapa yang dapat mengirim dan menjawab formulir

Google mulai meluncurkan dua pengaturan admin baru yang mengubah bagaimana formulir Google dapat dibagikan dan dikirimkan di seluruh domain ruang kerja. Pembaruan ini memungkinkan administrator memblokir pengguna dari berbagi formulir di luar organisasi dan menghentikan mereka dari menanggapi yang eksternal, sesuatu yang sebelumnya hanya dikelola di level drive.

Kedua pengaturan muncul di bawah konsol admin di dalam Drive dan Docs> Form Response. Admin akan menemukan mereka dihidupkan secara default, dengan peluncuran rentang hingga 15 hari untuk domain rilis yang cepat dan terjadwal. Setelah aktif, sakelar ini beroperasi secara independen dari aturan berbagi dorongan umum, memberikan stafnya kontrol yang lebih terfokus.

Pengaturan pertama menghentikan pengguna dari mengirimkan respons ke formulir yang dibuat di luar domain. Ini mencegah staf dari secara tidak sengaja berbagi informasi internal dengan sumber -sumber yang tidak diketahui melalui survei eksternal.

Berita Google Terbaru Lainnya -

TERKAIT:Solusi branding yang digerakkan oleh AI yang mengubah permainan: Wawasan dari ABC Expo 2025

Pengaturan kedua menghentikan tanggapan yang diserahkan secara eksternal terhadap formulir yang dibuat di dalam organisasi. Ini menutup partisipasi eksternal bahkan ketika tautan dibagikan secara luas, memastikan formulir dapat tetap pribadi untuk audiens internal.

Perubahan ini berlaku untuk hampir semua edisi ruang kerja, termasuk bisnis, perusahaan, pendidikan, dan tingkatan nirlaba. Pengguna tidak akan melihat sesuatu yang baru di antarmuka mereka - kontrol ini sepenuhnya hidup dengan admin.

Langkah ini membahas kekhawatiran lama seputar penyalahgunaan bentuk, terutama ketika perusahaan ingin berbagi file secara eksternal tetapi membatasi pengumpulan umpan balik. Dengan memisahkan izin ini,GoogleMemberi organisasi lebih banyak opsi yang bernuansa untuk melindungi data mereka tanpa menutup kolaborasi sepenuhnya.

Anda mungkin juga tertarik untuk membaca -