วิธีการตั้งค่าปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ใช้ทุกคนใน Microsoft 365

การทำให้ทุกคนในหน้าเดียวกันนั้นง่ายขึ้นด้วยปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน ในหลาย ๆ องค์กรฝ่ายบริหารใช้เพื่อโพสต์เหตุการณ์สำคัญในขณะที่พนักงานเพิ่มการอัปเดตของตัวเอง ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าปฏิทินที่ใช้ร่วมกันใน Microsoft 365 ที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

ในการสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันใน Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365-
2. ขยายทีมและกลุ่ม-กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน-
3. คลิกเพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน-
4. กรอกกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันชื่อและอีเมล-

คุณสามารถใช้กล่องจดหมายผู้ใช้แทนกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน โปรดจำไว้ว่ากล่องจดหมายผู้ใช้ต้องการใบอนุญาตและกล่องจดหมายที่แชร์ไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2. สร้างกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย

สร้างกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายและเพิ่มผู้ใช้ลงไปโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365-
2. ขยายทีมและกลุ่ม-ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่-
3. คลิกกลุ่มรักษาความปลอดภัย-
4. คลิกเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย-

5. ให้กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายชื่อ(SG-chicagocal-mail) และกคำอธิบาย-
6. คลิกต่อไป-

7. คลิกมอบหมายให้เจ้าของ-
8. เพิ่มเจ้าของ-
9. คลิกต่อไป-

10. คลิกเพิ่มสมาชิก-
11. เพิ่มสมาชิก-
12. คลิกต่อไป-

บันทึก:จากนี้ไปคุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่คุณสร้างในฐานะสมาชิกในกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย หลังจากนั้นผู้ใช้สามารถเพิ่มปฏิทินที่แชร์ลงในมุมมองของพวกเขา ดังนั้นหากคุณมีสคริปต์ออนบอร์ดหรือคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ใหม่ให้เพิ่มสิ่งนี้

13. ป้อนที่อยู่อีเมลกลุ่ม-
14. คลิกต่อไป-

15. คลิกสร้างกลุ่ม-

เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายเป็นสิทธิ์แก้ไขในปฏิทินกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ติดตั้ง Exchange Online PowerShell
2. เชื่อมต่อเพื่อแลกเปลี่ยน PowerShell ออนไลน์

Connect-ExchangeOnline

3. ตรวจสอบชื่อปฏิทิน นี่เป็นเพราะชื่อปฏิทินอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่นมันเรียกว่าวาระการประชุมในเนเธอร์แลนด์

Get-Mailbox -Identity "" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,Name

เอาต์พุตจะปรากฏขึ้น

Identity                          Name
--------                          ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar

4. เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย (ซึ่งมีผู้ใช้) เป็นสิทธิ์แก้ไขในปฏิทิน

Add-MailboxFolderPermission -Identity ":Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights Editor

เอาต์พุตจะปรากฏขึ้น

FolderName User               AccessRights  SharingPermissionFlags
---------- ----               ------------  ----------------------
Calendar   SG-ChicagoCal-Mail {Editor}

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการอนุญาตปฏิทินใน Office 365 ด้วย PowerShell

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้เพิ่มปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อ Outlook และตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการใหม่และดูรายการของกันและกัน

บันทึก:อาจใช้เวลานานถึงหนึ่งชั่วโมงสำหรับการอนุญาตที่จะใช้ ดังนั้นให้เวลาก่อนที่จะทดสอบใน Outlook

แค่ไหน!

บทสรุป

คุณเรียนรู้วิธีการตั้งค่าปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร ขั้นแรกให้สร้างกล่องจดหมายผู้ใช้หรือที่แชร์ จากนั้นสร้างกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายและเพิ่มผู้ใช้ลงไป สุดท้ายเพิ่มใบอนุญาตปฏิทินกล่องจดหมายโดยเชื่อมโยงกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายไปยังปฏิทินกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน

แนะนำอ่าน:

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจชอบกำหนดสิทธิ์ปฏิทินเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มี PowerShell อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้