การร้องขอการควบคุมระยะไกลในการซูม: วิธีปฏิบัติง่ายๆ

การควบคุมระยะไกลใน Zoom อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการทำงานร่วมกัน การสนับสนุนด้านเทคนิค และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะแก้ไขปัญหาของเพื่อนร่วมงาน ชี้แนะสมาชิกในทีมตลอดงาน หรือเป็นผู้นำเซสชั่นการฝึกอบรม การรู้วิธีขอและเริ่มการควบคุมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการขอการควบคุมระยะไกลใน Zoom

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ Zoom ของคุณ โปรดอ่านคำแนะนำในการใช้ Zoom Whiteboard เพื่อการทำงานร่วมกัน และการ Zoom ใช้เวลานานเท่าใดในการประมวลผลการบันทึก

การควบคุมระยะไกลในการซูมคืออะไร?

การควบคุมระยะไกลใน Zoom ช่วยให้บุคคลหนึ่งสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมอีกคนหนึ่งในระหว่างการประชุมได้ ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยเหลือด้านการสนับสนุนด้านเทคนิค การทำงานร่วมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อใช้รีโมทคอนโทรล คุณสามารถจัดการหน้าจอของผู้อื่นได้ ทำให้ง่ายต่อการแสดงวิธีดำเนินการบางอย่างหรือแก้ไขปัญหาโดยตรงได้ง่ายขึ้น

การตั้งค่าการซูมที่จำเป็นสำหรับการเปิดใช้งานการสนับสนุนระยะไกล:

  1. ลงชื่อเข้าใช้: เข้าสู่ระบบเว็บพอร์ทัล Zoom ในฐานะผู้ดูแลระบบ
  2. ไปที่การตั้งค่า: ไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ทางด้านซ้าย
  3. แท็บการประชุม: เลือกแท็บ "การประชุม" ที่ด้านบน
  4. เปิดใช้งานการควบคุมระยะไกล: เลื่อนไปที่ส่วน “ในการประชุม (พื้นฐาน)” และคลิก “การควบคุมระยะไกล” เพื่อเปิด
การควบคุมระยะไกลในการซูม
  1. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกการตั้งค่าเพื่อนำไปใช้

การควบคุมระยะไกลใน Zoom เป็นคุณสมบัติอันทรงพลังที่สามารถปรับปรุงการประชุมของคุณ ทำให้การประชุมเป็นแบบโต้ตอบและมีประสิทธิผลมากขึ้น

วิธีการขอการควบคุมระยะไกลในการซูม

  1. แชร์หน้าจอ: ขั้นแรก บุคคลที่คุณต้องการควบคุมหน้าจอจะต้องแชร์หน้าจอของตน พวกเขาสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "แชร์หน้าจอ" ในแถบเครื่องมือซูม
  2. ตัวเลือกมุมมอง: ที่ด้านบนของหน้าต่าง Zoom ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวเลือกมุมมอง"
  3. ขอการควบคุมระยะไกล: เลือก “ขอการควบคุมระยะไกล” จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก “ขอ” ในหน้าต่างป๊อปอัป
ขอการควบคุมระยะไกลในการซูม
  1. การอนุมัติ: ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนถามว่าต้องการอนุญาตให้คุณควบคุมหน้าจอหรือไม่ พวกเขาจะต้องคลิก "อนุมัติ"
  2. การควบคุม: เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว คลิกภายในการแชร์หน้าจอเพื่อเริ่มควบคุมหน้าจอของผู้เข้าร่วม

วิธีตอบสนองต่อคำขอการควบคุมระยะไกล

  1. การแจ้งเตือน: เมื่อมีคนขอควบคุมหน้าจอของคุณ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น
  2. อนุมัติหรือปฏิเสธ: คุณจะเห็นตัวเลือกในการ "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ" คำขอ หากคุณเชื่อถือบุคคลนั้นและต้องการให้พวกเขาควบคุม ให้คลิก "อนุมัติ"
  3. สิ้นสุดการควบคุม: หากต้องการสิ้นสุดเซสชันการควบคุมระยะไกล คุณสามารถคลิก “ดูตัวเลือก” และเลือก “เลิกใช้การควบคุมระยะไกล”

การแก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่อขอการควบคุมระยะไกล

  • การอนุญาตถูกปฏิเสธ: หากคำขอไม่ได้รับการอนุมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นเข้าใจวิธีการอนุมัติ
  • ไม่มีการตอบสนอง: หากผู้เข้าร่วมไม่เห็นคำขอ ให้ขอให้พวกเขาตรวจสอบการแจ้งเตือน
  • ข้อบกพร่องทางเทคนิค: บางครั้งอาจเกิดปัญหาทางเทคนิคได้ รีสตาร์ท Zoom แล้วลองอีกครั้งหากคุณพบข้อผิดพลาด
  • ปัญหาความเข้ากันได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งสองคนใช้เวอร์ชัน Zoom ที่เข้ากันได้ การควบคุมระยะไกลอาจไม่ทำงานในเวอร์ชันเก่า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการขอและการใช้รีโมทคอนโทรล

  • ถามก่อน: ถามผู้เข้าร่วมเสมอว่าคุณสามารถขอการควบคุมก่อนที่จะส่งคำขอได้หรือไม่
  • การสื่อสารที่ชัดเจน: อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีการควบคุมและสิ่งที่คุณจะทำอย่างไร
  • เคารพความเป็นส่วนตัว: เข้าถึงเฉพาะไฟล์หรือแอปพลิเคชันที่จำเป็นเท่านั้น เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วม
  • สิ้นสุดอย่างสง่างาม: เมื่อเสร็จแล้ว ให้แจ้งผู้เข้าร่วมและจบเซสชันอย่างถูกต้องโดยละทิ้งการควบคุม

การควบคุมระยะไกลใน Zoom ช่วยให้งานต่างๆ ง่ายขึ้น ตั้งแต่การแก้ไขปัญหาไปจนถึงการทำงานร่วมกัน การปฏิบัติตามขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและน่านับถือ

วิธีการให้การควบคุมระยะไกลในการซูม

  1. เริ่มการแชร์หน้าจอ: เริ่มต้นด้วยการแชร์หน้าจอของคุณ คลิกปุ่ม "แชร์หน้าจอ" ในแถบเครื่องมือซูม
  2. ตัวเลือกการควบคุมระยะไกล: ขณะแชร์หน้าจอของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือก "การควบคุมระยะไกล" ในแถบเครื่องมือ
วิธีการให้การควบคุมระยะไกลในการซูม
  1. เลือกผู้เข้าร่วม: เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการให้การควบคุมจากรายการแบบเลื่อนลง
  2. การแจ้งเตือน: ผู้เข้าร่วมที่เลือกจะได้รับการแจ้งเตือนว่าขณะนี้สามารถควบคุมหน้าจอของคุณได้
  3. เริ่มต้นการควบคุม: ผู้เข้าร่วมสามารถเริ่มควบคุมหน้าจอของคุณได้โดยคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอที่แชร์

การจัดการสิทธิ์สำหรับการควบคุมระยะไกล

  • การตั้งค่าเริ่มต้น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานรีโมทคอนโทรลในการตั้งค่าการซูมของคุณ ไปที่เว็บพอร์ทัล Zoom คลิก "การตั้งค่า" และใต้แท็บ "การประชุม" ให้เปิดใช้งาน "การควบคุมระยะไกล"
  • สิทธิ์: เมื่อให้สิทธิ์การควบคุม โปรดจำไว้ว่าผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงเมาส์และคีย์บอร์ดของคุณได้ ให้สิทธิ์การควบคุมแก่บุคคลที่เชื่อถือได้เท่านั้น
  • การเข้าถึงชั่วคราว: การเข้าถึงการควบคุมระยะไกลเป็นแบบชั่วคราวและคงอยู่ในช่วงเวลาของเซสชันการแชร์หน้าจอเท่านั้น

วิธีเพิกถอนการเข้าถึงการควบคุมระยะไกล

  1. ดูตัวเลือก: ขณะแชร์หน้าจอ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "ดูตัวเลือก"
  2. ยอมแพ้การควบคุม: เลือก “เลิกใช้การควบคุมระยะไกล” เพื่อเพิกถอนการเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
  3. การยืนยัน: ผู้เข้าร่วมจะสูญเสียการควบคุมทันที และคุณจะสามารถควบคุมหน้าจอของคุณได้อย่างเต็มที่

คำแนะนำด้านความปลอดภัยเมื่อให้การควบคุมระยะไกล

  • ยืนยันตัวตน: ตรวจสอบตัวตนของบุคคลที่คุณอนุญาตให้ควบคุมอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นคนที่พวกเขาพูด
  • ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: หลีกเลี่ยงการให้การเข้าถึงการควบคุมระยะไกลหากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแสดงบนหน้าจอของคุณ
  • ติดตามกิจกรรม: จับตาดูสิ่งที่ผู้เข้าร่วมกำลังทำในขณะที่พวกเขาควบคุมได้ เข้าไปแทรกแซงหากพวกเขาเข้าถึงพื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุญาต
  • สิ้นสุดเซสชันอย่างเหมาะสม: หลังจากเซสชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหยุดการควบคุมระยะไกลอย่างเหมาะสมโดยเลือก “หยุดการควบคุมระยะไกล”
หยุดการควบคุมระยะไกล

การตรวจสอบและการจัดการเซสชันการควบคุมระยะไกล

  • การตรวจสอบที่ใช้งานอยู่: ตรวจสอบเซสชันอย่างแข็งขันในขณะที่มีคนควบคุม สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังปฏิบัติงานที่กล่าวถึงเท่านั้น
  • การสื่อสาร: รักษาการสื่อสารอย่างเปิดเผยกับผู้เข้าร่วม ใช้คุณสมบัติการแชทหรือเสียงของ Zoom เพื่อนำทางและให้ข้อเสนอแนะ
  • บันทึกเซสชัน: หลังจากเซสชัน ให้ตรวจสอบบันทึกกิจกรรมที่มีอยู่ใน Zoom เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการดำเนินการที่ไม่ได้รับอนุญาต
  • การตรวจสอบหลังเซสชัน: หารือกับผู้เข้าร่วมว่าทำอะไรสำเร็จในระหว่างเซสชันการควบคุมระยะไกล และตรวจสอบการดำเนินการติดตามผลที่จำเป็น

การให้การควบคุมระยะไกลใน Zoom อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและแก้ไขปัญหา อย่างไรก็ตาม การจัดการสิทธิ์และกิจกรรมการตรวจสอบมีความสำคัญต่อการรักษาความปลอดภัยและรับประกันประสบการณ์ที่ราบรื่น ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเสมอเพื่อให้เซสชันของคุณปลอดภัยและมีประสิทธิผล

วิธีใช้คุณสมบัติการควบคุมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

การนำทางแถบเครื่องมือรีโมทคอนโทรลในการซูม

ทำความเข้าใจกับแถบเครื่องมือ: เมื่อคุณควบคุมหน้าจอของผู้อื่น แถบเครื่องมือใหม่จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ แถบเครื่องมือนี้มีตัวเลือกต่างๆ เช่น "หยุดแชร์" "คำอธิบายประกอบ" และ "รีโมทคอนโทรล"

อ่านเพิ่มเติม:

  • หยุดแชร์: สิ้นสุดเซสชันการแชร์หน้าจอ
  • คำอธิบายประกอบ: เปิดเครื่องมือ เช่น ข้อความ รูปร่าง และภาพวาด
  • การควบคุมระยะไกล: ช่วยให้คุณสามารถให้หรือควบคุมหน้าจอได้

การสลับระหว่างเครื่องมือ: สลับระหว่างเครื่องมือเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่มลัดเมาส์หรือแป้นพิมพ์ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณจัดการเซสชันได้โดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงาน

การแชร์ไฟล์และแอพพลิเคชั่นขณะอยู่ในโหมดการควบคุมระยะไกล

การแชร์ไฟล์: ใช้การแชร์ไฟล์ในตัวของ Zoom เพื่อส่งเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่น ๆ ในระหว่างเซสชั่น

  • คลิก “แชท”: เปิดหน้าต่างแชท
  • คลิก “ไฟล์”: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากคอมพิวเตอร์หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

การแชร์แอปพลิเคชัน: เมื่อควบคุมหน้าจอของผู้อื่น คุณจะสามารถเข้าถึงและใช้งานแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้

  • เริ่มแอปพลิเคชัน: เปิดแอปพลิเคชันใด ๆ ที่คุณต้องการ
  • ทำงานได้ตามปกติ: ใช้แอพพลิเคชั่นเหมือนกับว่าคุณใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเอง ทำการเปลี่ยนแปลงหรือสาธิตคุณสมบัติต่างๆ

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วยรีโมทคอนโทรล

เปิดช่องทางการสื่อสาร: ใช้แชทหรือเครื่องมือสื่อสารด้วยเสียงของ Zoom เพื่อติดต่อกันตลอดเวลา ซึ่งจะทำให้ทั้งสองฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกัน

  • แชท: พิมพ์ข้อความเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วและเป็นลายลักษณ์อักษร
  • เสียง: พูดโดยตรงโดยใช้คุณสมบัติเสียงของ Zoom สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติม

คำแนะนำที่ชัดเจน: ให้คำแนะนำที่ชัดเจนทีละขั้นตอนเมื่อแนะนำบุคคลอื่น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้เซสชันมีสมาธิ

การสิ้นสุดเซสชันการสนับสนุนระยะไกลอย่างเหมาะสม

การยกเลิกการควบคุม: เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ดูตัวเลือก" และเลือก "เลิกใช้รีโมทคอนโทรล" ซึ่งจะคืนการควบคุมให้กับผู้ใช้ที่ควบคุมระยะไกลเดิมทันที

สรุปการดำเนินการ: สรุปสั้นๆ ว่าได้ทำอะไรไปในระหว่างเซสชัน สิ่งนี้ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจถึงความสำเร็จที่เกิดขึ้น

ยืนยันการเสร็จสิ้น: ถามอีกฝ่ายว่าพวกเขาต้องการอะไรอีกหรือไม่ก่อนสิ้นสุดเซสชั่น เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดขั้นตอนใดๆ และปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว

ทางออกที่เหมาะสม: คลิก "หยุดแชร์" เพื่อสิ้นสุดเซสชันการแชร์หน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจว่าเซสชั่นได้สรุปแล้ว

การใช้คุณสมบัติการควบคุมระยะไกลของ Zoom อย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยความคุ้นเคยกับเครื่องมือและการสื่อสารที่ชัดเจน ด้วยการนำทางแถบเครื่องมือ การใช้คำอธิบายประกอบ การแชร์ไฟล์ การสื่อสารอย่างชัดเจน และการสิ้นสุดเซสชันอย่างเหมาะสม คุณสามารถได้รับประโยชน์สูงสุดจากเซสชันการสนับสนุนระยะไกล

ปัญหาทั่วไปและวิธีการแก้ไข

ปัญหาการเชื่อมต่อระหว่างเซสชันการควบคุมระยะไกล

ปัญหา: บางครั้ง คุณอาจประสบปัญหาการเชื่อมต่อที่ขัดจังหวะเซสชันการสนับสนุนระยะไกลของคุณ อาจเนื่องมาจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียรหรือปัญหาเครือข่าย

โซลูชั่น:

  1. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งคุณและบุคคลที่คุณกำลังควบคุมมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ใช้การเชื่อมต่อแบบใช้สายหากเป็นไปได้
  2. เชื่อมต่อใหม่: หากเซสชันหลุด ให้ลองเชื่อมต่อใหม่โดยคลิก "ออกจากการประชุม" แล้วเข้าร่วมอีกครั้ง
  3. รีสตาร์ทการซูม: บางครั้งการรีสตาร์ทแอปพลิเคชั่น Zoom สามารถแก้ไขปัญหาเล็กน้อยได้

การจัดการแอปพลิเคชันที่ไม่ตอบสนองเมื่อควบคุมจากระยะไกล

ปัญหา: แอพพลิเคชั่นอาจค้างหรือไม่ตอบสนองเมื่อคุณควบคุมแอพพลิเคชั่นจากระยะไกล

โซลูชั่น:

  1. สิ้นสุดงาน: ใช้ตัวจัดการงาน (Ctrl + Shift + Esc บน Windows หรือ Command + Option + Esc บน Mac) เพื่อบังคับออกจากแอปพลิเคชันที่ไม่ตอบสนอง
  2. รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน: หลังจากสิ้นสุดงาน ให้รีสตาร์ทแอปพลิเคชันเพื่อควบคุมอีกครั้ง
  3. สื่อสาร: แจ้งบุคคลที่คุณกำลังช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหานี้ พวกเขาอาจต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

การจัดการกับปัญหาด้านเวลาแฝงและประสิทธิภาพ

ปัญหา: เวลาแฝงอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินการของคุณ ทำให้ควบคุมหน้าจอระยะไกลได้อย่างราบรื่นได้ยาก

โซลูชั่น:

  1. คุณภาพต่ำลง: ปรับการตั้งค่าการแชร์หน้าจอให้มีความละเอียดต่ำลง ไปที่ “การตั้งค่า” > “แชร์หน้าจอ” > “ขั้นสูง” และเลือก “ปรับให้เหมาะสมสำหรับคลิปวิดีโอ”
  2. ปิดแอปพื้นหลัง: ขอให้บุคคลที่คุณควบคุมปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจกินแบนด์วิธหรือพลังการประมวลผล
  3. ความเร็วเครือข่าย: ทดสอบความเร็วเพื่อตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ต หากความเร็วต่ำ ให้พิจารณาใช้เครือข่ายที่เร็วกว่าหรืออัปเกรดแผนอินเทอร์เน็ต

รับประกันความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน

ปัญหา: ปัญหาความเข้ากันได้อาจเกิดขึ้นเมื่อควบคุมอุปกรณ์ด้วยระบบปฏิบัติการอื่น

โซลูชั่น:

  1. อัปเดตซอฟต์แวร์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Zoom ทั้งสองได้รับการอัพเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด ความเข้ากันได้ดีขึ้นด้วยการอัปเดตล่าสุด
  2. ตรวจสอบสิทธิ์: ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันมีการตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสิทธิ์ที่ถูกต้องสำหรับการควบคุมระยะไกล
  3. ใช้เครื่องมือที่เข้ากันได้: ตรวจสอบว่าเครื่องมือและแอพพลิเคชั่นที่คุณวางแผนจะใช้นั้นเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งสอง

สิทธิ์ของผู้ใช้และข้อผิดพลาดในการจำกัดการเข้าถึง

ปัญหา: คุณอาจประสบปัญหาเกี่ยวกับการอนุญาตของผู้ใช้หรือข้อจำกัดในการเข้าถึงที่ทำให้การควบคุมระยะไกลไม่ได้

โซลูชั่น:

  1. ตรวจสอบการตั้งค่า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการอนุญาตที่จำเป็นในการตั้งค่าการซูม ไปที่ “การตั้งค่า” > “การประชุม” > “การควบคุมระยะไกล” และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานแล้ว
  2. การควบคุมของผู้ดูแลระบบ: บางครั้ง มีเพียงผู้ดูแลบัญชีเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ ติดต่อผู้ดูแลระบบหากจำเป็น
  3. ให้สิทธิ์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณกำลังควบคุมให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่คุณในระหว่างเซสชัน พวกเขาต้องคลิก "อนุมัติ" เมื่อได้รับแจ้ง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:

  • สื่อสารอย่างชัดเจน: แจ้งให้ผู้ที่คุณควบคุมทราบเสมอเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหรือการอนุญาต
  • ทดสอบล่วงหน้า: หากเป็นไปได้ ให้ทดสอบเซสชันการควบคุมระยะไกลล่วงหน้าเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาใดๆ

ด้วยการแก้ไขปัญหาทั่วไปเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเซสชันการควบคุมระยะไกลใน Zoom จะราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

{{rt_cta_ai-สะดวก}}

ยกระดับการประชุม Zoom ของคุณด้วย Tacticq

ยกระดับการประชุม Zoom ของคุณด้วย Tacticq

Tacticq เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการประชุม Zoom ของคุณโดยการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ ข้อมูลสรุปที่สร้างโดย AI และบันทึกการประชุมที่ครอบคลุม นี่คือวิธีที่สามารถปรับปรุงเซสชัน Zoom ของคุณได้:

  • การถอดเสียงแบบเรียลไทม์เพื่อการเก็บบันทึกที่แม่นยำ
    • Tacticq ถ่ายทอดการประชุม Zoom ของคุณแบบสด โดยบันทึกทุกคำพูดด้วยความแม่นยำ
    • ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณไม่พลาดการสนทนา ทำให้ง่ายต่อการติดตามหัวข้อที่ซับซ้อนและกลับมาดูรายละเอียดในภายหลัง
  • บทสรุปที่สร้างโดย AI เพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ
    • Tactiq ใช้ AI เพื่อสร้างบทสรุปที่กลั่นกรองประเด็นที่สำคัญที่สุดจากการประชุมของคุณ
    • ภาพรวมที่กระชับเหล่านี้ช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการเน้นการอภิปรายที่สำคัญ ทำให้การเตรียมการประชุมติดตามผลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • การแจ้งเตือน AI และชุดการประชุมที่ปรับแต่งได้:Tactiq นำเสนอข้อความแจ้งและชุดการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบงานติดตามผล เช่น การร่างอีเมลหรือการสร้างตั๋วโครงการ โดยตรงจากบันทึกการประชุมของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรผิดพลาด
    • ขั้นตอนการทำงานหลังการประชุมอัตโนมัติ:ด้วย Tactiq คุณสามารถทำให้กระบวนการมอบหมายงานและกระจายสรุปการประชุมเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความพยายามด้วยตนเอง และเพิ่มผลผลิต

ด้วยการรวม Tactiq เข้ากับการประชุม Zoom ของคุณ คุณจะมั่นใจได้ว่าการประชุมเหล่านั้นได้รับการจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างดี มีประสิทธิภาพ และมุ่งสู่การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้ Tactiq วันนี้และสัมผัสประสบการณ์ว่าจะเปลี่ยนการประชุม Zoom ของคุณให้เป็นเซสชันที่มีการจัดทำเอกสารไว้อย่างดีและมีประสิทธิภาพได้อย่างไรดาวน์โหลด Tacticq วันนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม Zoom ของคุณ.

Related Posts