ในบางกรณีผู้ใช้อาจต้องส่งหรือส่งต่ออีเมลจากกล่องจดหมาย Outlook โดยตรงไปยังช่อง Microsoft Teams ที่อยู่อีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละช่องทีมซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมล
โดยค่าเริ่มต้นคุณจะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่ของทีม SMTP ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถเปิด/ปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ผ่านศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/-
- ไปที่ทีม -> การตั้งค่าทีม -> การรวมอีเมล;
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลช่องเปิดใช้งาน;
- ใช้ฟิลด์รับอีเมลช่องสัญญาณจากโดเมน SMTP เหล่านี้ในการระบุว่าโดเมนอีเมลใดที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลไปยังทีม (โดยค่าเริ่มต้นช่องทีมสามารถรับอีเมลจากที่อยู่ทั้งหมดรวมถึงโดเมนภายนอกทั้งหมด)
ตอนนี้คุณต้องได้รับที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับช่องทีมของคุณ เปิดไคลเอนต์ MS Teams และคลิกไอคอนสามจุดที่มุมบนสุด เลือกรับที่อยู่อีเมล-
หน้าต่างป๊อปอัพจะแสดงที่อยู่ SMTP ที่กำหนดให้กับช่องนี้ คัดลอก
AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถรับที่อยู่อีเมลของช่องได้โดยใช้โมดูล Microsoft Teams PowerShell ในการดูรายการที่อยู่อีเมลของช่องทีมคุณจะต้องได้รับข้อมูลจาก Azure โดยใช้ Microsoft Graph API
ในการตั้งค่าขั้นสูงส่วนคุณสามารถระบุว่าใครได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่ SMTP ของ Teams Channel คุณสามารถอนุญาตให้รับอีเมลจากสมาชิกกลุ่มทีมเท่านั้นหรือตั้งรายการโดเมน SMTP ที่อนุญาต นอกจากนี้คุณยังสามารถลบที่อยู่ SMTP ออกจากช่องทีมได้ที่นี่ ในกรณีนี้คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลไปยังช่องนี้ได้
ตอนนี้ไปที่ไคลเอนต์เมลของคุณและส่งข้อความไปยังที่อยู่ SMTP ของช่อง MS Teams คุณสามารถสร้างอีเมลใหม่หรือส่งต่ออีเมลกล่องจดหมายที่มีอยู่โดยตรงไปยังช่อง Microsoft Teams ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลได้
โปรดทราบว่ามีข้อ จำกัด ในการแนบไฟล์เมื่อส่งอีเมลไปยังช่องทีม:
- ขนาดของไฟล์ที่แนบมาแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 10 MB
- คุณสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 20 ไฟล์
- สามารถใช้ภาพสูงสุด 50 ภาพในร่างกายของอีเมล
คุณยังสามารถสร้างกฎกล่องจดหมายเข้าในกล่องจดหมายแลกเปลี่ยนหรือ Outlook ของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังช่องทีมโดยอัตโนมัติ
หลังจากนั้นไม่นานอีเมลของคุณจะปรากฏในช่องทีมด้วยหัวเรื่อง:
Tobias Bauer via email
อีเมลและไฟล์ที่แนบใด ๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังไซต์ SharePoint ที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างช่องนี้
แนะนำอ่าน:
นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด ผู้ใช้จากการสร้างกลุ่ม Azure ใหม่ในทีม Outlook, SharePoint ฯลฯ
ลิงค์ไปยังไฟล์มีอยู่ในส่วนไฟล์ของช่องทีมของคุณในโฟลเดอร์ย่อยที่มีโครงสร้างชื่อต่อไปนี้:emailmessages_10_2022-
โปรดทราบว่าหากคุณตอบกลับอีเมลนี้ในไคลเอนต์ทีมการตอบกลับจะถูกส่งไปยังช่องทีมเท่านั้นและไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง (คุณจะเห็นเคล็ดลับที่พูดว่า "You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams-
- นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งข้อความถึงทีมจากสคริปต์ PowerShell โดยใช้ webhook
- หรือใช้ cmdlet send-mailmessage เพื่อส่งอีเมลไปยังที่อยู่ช่อง SMTP จากสคริปต์ PowerShell
