ด้วยเซลล์หลายร้อยเซลล์บนสเปรดชีต Google ชีทของคุณความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจน่าเบื่อหน่าย โชคดีที่การแทนที่ข้อมูลที่ป้อนทำได้ง่ายในไม่กี่วินาทีโดยใช้คุณสมบัติการค้นหาและแทนที่ สิ่งที่ต้องทำคือการเปิดเครื่องมือค้นหาข้อมูลเก่าและแทนที่ด้วยเครื่องมือใหม่ voila ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตในไม่กี่วินาที
แต่ถ้าฟังก์ชั่นค้นหาและแทนที่ไม่ทำงานหรือจะไม่ทำงานตามที่ควรอยู่ในเอกสาร Google Sheets ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง:
นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ใน Google Sheets และให้คุณค้นหาและเปลี่ยนเครื่องมือในเวลาไม่นาน
เคล็ดลับ #1 - ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนการสะกดคำที่ถูกต้องของข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา พยายามตรวจสอบระยะห่างเครื่องหมายจุลภาคระยะเวลาหรือยัติภังค์ที่ใช้
เคล็ดลับ #2 - เปิดใช้งานการค้นหาภายในสูตรและลิงก์
- เปิดค้นหาและแทนที่บนแผ่น Google
- ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหา
- เพิ่มข้อมูลใหม่เมื่อแทนที่ด้วย
- ตอนนี้ตรวจสอบการค้นหาภายในกล่องสูตร
- ตรวจสอบการค้นหาภายในกล่องลิงก์
- คลิกปุ่มค้นหา
เคล็ดลับ #3 - ยกเลิกการเลือกตัวเลือกเคสการจับคู่
กรณีจับคู่จะมองหาข้อมูลที่ตรงกับสิ่งที่คุณป้อนโดยจดบันทึกการใช้เงินทุนและระยะห่าง
- เปิดค้นหาและแทนที่บน Google Sheets
- ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหา
- เพิ่มข้อมูลใหม่เมื่อแทนที่ด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกกล่องเคสแมตช์ นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการตรวจสอบกล่องเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์
- คลิกปุ่มค้นหา
เคล็ดลับ #4 - แถวและคอลัมน์ Unfreeze
การแช่แข็งบางแถวและคอลัมน์อาจส่งผลต่อผลการค้นหา ลองปลดปล่อยแถวและคอลัมน์ทั้งหมดโดยไปที่เมนูดูและคลิกที่ไม่มีแถวและไม่มีคอลัมน์ คุณสามารถตรึงพวกเขากลับมาอีกครั้งในภายหลัง
เคล็ดลับ #5 - ล้างการจัดรูปแบบเซลล์
การจัดรูปแบบบนเซลล์ของคุณอาจได้รับข้อมูลที่เหมาะสม คุณสามารถล้างการจัดรูปแบบได้โดยการนำทางไปยังเมนูรูปแบบและเลือกการจัดรูปแบบที่ชัดเจน
บทสรุป
การค้นหาและแทนที่ฟังก์ชั่นของ Google Sheets นั้นมีประสิทธิภาพอย่างแน่นอนในการตัดเวลาและความพยายามเมื่อพูดถึงการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานของคุณ เริ่มแก้ไขเครื่องมือด้วยวิธีง่ายๆด้านบน
