เมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากในการจัดระเบียบวิธีที่ดีกว่าการใช้งานจะดีไปกว่าการใช้งานGoogle Sheets- หากคุณคุ้นเคยกับการใช้แผ่นงาน Microsoft Excel Google Sheets จะเป็นเรื่องง่าย แอปพลิเคชันทั้งสองใช้กฎสเปรดชีตเกือบเหมือนกัน คุณสามารถป้อนข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการในขณะที่ยังคงดูสะอาดและเป็นระเบียบ
Google Sheets อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารของคุณในที่เก็บข้อมูลคลาวด์ Google Drive ได้ฟรี ดังนั้นแม้ว่าคุณจะต้องเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณจากอุปกรณ์อื่นก็เป็นไปได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีด้วยแอพมือถือเฉพาะหรือผ่านเว็บไซต์
ตอนนี้บางครั้งเราไม่สามารถช่วยสร้างข้อผิดพลาดได้เมื่อเราป้อนหมายเลขหรือสูตรบนสเปรดชีต Google Sheets มีหลายครั้งที่เราปล่อยให้เซลล์ว่างเปล่าหรือว่างเปล่าในแถวที่แน่นอนโดยไม่มีค่าใด ๆ ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะพบได้ง่ายเมื่อคุณมีตัวเลขและข้อความเพียงไม่กี่ตัวเพื่อเพิ่มลงในแผ่น Google ของคุณ
แต่ถ้าคุณมีข้อมูลหลายร้อยหรือหลายพันข้อมูลที่คุณต้องป้อนบน Google Sheets คุณจะเห็นข้อผิดพลาดและช่องว่างเหล่านี้หรือปล่อยให้ไม่มีใครสังเกตเห็นได้หรือไม่?
Google Sheets ช่วยให้คุณสังเกตเห็นเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดและช่องว่างได้ง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือการตั้งค่าไฮไลต์อัตโนมัติของเซลล์เหล่านี้เมื่อมันเกิดขึ้นดังนั้นคุณจะไม่ทิ้งไว้ผิด คุณสามารถทำได้โดยการเข้าถึงการตั้งค่าการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขและเปลี่ยนค่าตามความต้องการของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติม:
ผ่านเครื่องมือการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขบนแผ่น Google คุณสามารถกำหนดให้แต่ละเซลล์กำหนดเองเพื่อเติมเต็มสีหรือสไตล์ตัวอักษรเฉพาะเมื่อมีช่องว่างหรือข้อผิดพลาด ด้วยวิธีนี้พวกเขาโดดเด่นบนแผ่นงานของคุณและอนุญาตให้คุณมองเห็นพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
เลือกหรือเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าบนแผ่น Google
- ก่อนอื่นเปิดงาน Google Sheets Workbook ของคุณ
- มองหาเซลล์ที่คุณต้องการเน้น เลือกทั้งหมด
- บนแถบเมนูคลิกรูปแบบ
- เลื่อนลงและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ไปที่แท็บสีเดียว
- ภายใต้การใช้กับช่วงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องเน้น
- เลื่อนลงไปที่กฎการจัดรูปแบบและคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
- เลือกว่างเปล่า
- ภายใต้กำหนดเองคุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบเช่นสีแบบอักษรสไตล์และการเติม
- คลิกเสร็จแล้ว
- จากนั้นจะเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดในช่วงที่คุณเลือก
เลือกหรือไฮไลต์เซลล์ที่มีข้อผิดพลาดบน Google Sheets
- ในเวิร์กบุ๊ก Google Sheets ของคุณนำทางไปยังรูปแบบและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ภายใต้แท็บสีเดียว
- ภายใต้กฎรูปแบบคลิกลูกศรและเลือกสูตรที่กำหนดเองคือ
- ตอนนี้ป้อนสิ่งต่อไปนี้: = iSerror (B1) คุณสามารถเปลี่ยน B1 เป็นเซลล์เริ่มต้นใด ๆ ในช่วงของคุณ
- เลือกสไตล์การจัดรูปแบบภายใต้ Custom
- คลิกเสร็จแล้ว
- หากมีเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดจะใช้การจัดรูปแบบที่คุณเลือก
แค่ไหน! ตอนนี้คุณสามารถมองเห็นเซลล์ในสมุดงานของคุณที่มีข้อผิดพลาดหรือว่างเปล่าได้ทันที วิธีการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไขมีประโยชน์ในการจัดระเบียบและทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยสเปรดชีตของ Google Sheets หรือไม่? คุณสามารถแบ่งปันเรื่องราวของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
