ความสำคัญของการสำรองข้อมูล Microsoft Office 365 ของคุณ

การลดความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญในธุรกิจเช่นการใช้กลยุทธ์และนโยบาย ในทุกนโยบายธุรกิจมีความเสี่ยงพื้นฐานที่เราต้องพิจารณาและให้แน่ใจว่ามีการเกิดขึ้นน้อยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย เมื่อเราล้มเหลวในการจัดการความเสี่ยงทางธุรกิจมันจะกลายเป็นความยุ่งเหยิงอย่างมากที่จะส่งผลกระทบต่อทุกสิ่งในองค์กร

Microsoft Office 365 ช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลของคุณในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผ่านระบบการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันออนไลน์ในขณะที่ให้ที่เก็บข้อมูลออนไลน์คุณสามารถขึ้นอยู่กับ Office 365 เมื่อพูดถึงการจัดเก็บข้อมูลและการป้องกัน

แต่คุณสามารถพึ่งพา Microsoft Office 365 ได้อย่างเต็มที่เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ 100%ได้หรือไม่? เหตุใดผู้ใช้รายอื่นจึงพิจารณาสำรองข้อมูล Office 365

Office 365 ให้บริการบนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณแบ่งปันทำงานร่วมกันจัดการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอไฟล์และข้อมูลอื่น ๆ ออนไลน์ ด้วยเครื่องมือออนไลน์ของ Microsoft Exchange และ Microsoft SharePoint คุณสามารถรวมแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ที่จะทำให้การสื่อสารการจัดการและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ในทีมของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

น่าเสียดายที่ Microsoft Office 365 ไม่ได้ให้กระบวนการสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่คุณต้องมีสำหรับไฟล์และเอกสาร Office 365 ของคุณ ในขณะที่ Office 365 มีนโยบายการสำรองข้อมูลการกู้คืนการป้องกันรายการที่ถูกลบและนโยบายการเก็บรักษา แต่ก็ไม่รับประกันว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายหรือถูกบุกรุก ลองตรวจสอบเหตุการณ์ต่าง ๆ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้น

ในองค์กรข้อผิดพลาดของผู้ใช้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้แม้ว่าเราจะมีทีมโรงไฟฟ้าที่ทำงานในธุรกิจของเรา ไม่จำเป็นต้องพูดแม้ว่าเราจะทำงานทั้งหมด แต่เราก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการป้อนข้อมูลและการลบ

ถ้าคุณหรือหนึ่งในผู้ใช้ของคุณลบอีเมล ในขณะที่รายการที่ถูกลบจะถูกส่งต่อไปยังการกู้คืนมีจำนวนวันที่ จำกัด ก่อนที่ระบบจะถูกลบอย่างสมบูรณ์และไม่สามารถเพิกถอนได้ ตราบใดที่คุณพยายามกู้คืนภายในค่าเผื่อเวลาที่จัดสรรคุณยังสามารถบันทึกข้อมูลที่ถูกลบได้ แต่แล้วไฟล์ที่ถูกลบจะไม่มีใครสังเกตเห็นได้อย่างไร?

ในบางกรณีมัลแวร์สามารถล้างข้อมูลของคุณและประนีประนอมระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ การละเมิดความปลอดภัยอาจใช้เวลาหลายวันในการจัดการและแก้ปัญหาซึ่งจะเพิ่มการสูญเสียข้อมูลในระบบของคุณ

เหตุการณ์ทั้งสองข้างต้นเป็นภัยคุกคามภายนอกที่คุณสามารถช่วยลดความพยายามเช่นการปรับปรุงการฝึกอบรมพนักงานและการลงทุนในระบบความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้มากขึ้น แต่ข้อมูลธุรกิจของคุณมีค่ามากกว่าความเสี่ยงที่คุณต้องทำหากการปฏิบัติของคุณถูกทิ้งให้ผิดพลาด

Microsoft Office 365 เสนอหลายร้อยเวอร์ชันในกรณีที่การลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจหรือการจัดการไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง แต่มันก็ยังไม่รับประกันการกู้คืนที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีหลายร้อยเวอร์ชันที่จะขุดลงไป

เมื่อการหยุดทำงานของเซิร์ฟเวอร์เกิดขึ้นก็มีภัยคุกคามของการบันทึกปัญหาไปยัง Office 365 ของคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงข้อมูลของคุณจะมีผลกระทบในธุรกิจของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการตัดสินใจที่ไวต่อเวลา ปัญหาทางเทคนิคเช่นใบรับรองที่หมดอายุหรือนโยบายอื่น ๆ และปัญหาออนไลน์นั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้แม้ใน Office 365

ในขณะที่ MS Office 365 มีวิธีการปกป้องและจัดเก็บเอกสารและไฟล์ของคุณ แต่ก็มีข้อ จำกัด และเสนอการสำรองข้อมูลและการป้องกันจากข้อมูลหลังจากการสูญเสีย สิ่งที่คุณสูญเสียไปก่อนหน้านี้อาจมีโอกาสในการกู้คืนน้อยที่สุด

ทำไมต้องใส่การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความพยายามทั้งหมดของคุณในที่เดียวเมื่อคุณสามารถค้นหาการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันได้เสมอ? สิ่งที่คุณต้องการคือค้นหาเครื่องมือสำรองข้อมูลบุคคลที่สามซึ่งจะทำให้แน่ใจว่าคุณมีที่ใดที่จะเข้าถึงและกู้คืนไฟล์ Office 365 ของคุณในเหตุการณ์เหตุการณ์หรือภัยคุกคามที่เกิดขึ้นในบัญชี Microsoft 365 ของคุณ

คำสัญญาของบริการสำรองข้อมูล Microsoft Office 365 คลาวด์ที่สาม

การสูญเสียข้อมูลจะส่งผลกระทบต่อนโยบายและกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเท่านั้น ด้วยความสำคัญและคุณค่าดังกล่าวในไฟล์เอกสารของคุณคุณต้องมีการสำรองข้อมูล Office 365 เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและได้รับการปกป้องเมื่อระบบ Office 365 ของคุณหยุดทำงาน

Microsoft อาจใช้นโยบายการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนที่ยอดเยี่ยมด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เชื่อถือได้ แต่ไม่ใช่ทุกอย่างอยู่ในมือของพวกเขา เมื่อการกู้คืนข้อมูลอยู่บนโต๊ะคุณจะต้องรับผิดชอบมากขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือการปฏิบัติตามกฎ 3-2-1 หมายความว่าคุณต้องจัดเก็บสำเนาสามชุดไว้ในแพลตฟอร์มหรือสื่อที่แตกต่างกันสองชุดพร้อมกับที่อยู่นอกสถานที่ หากป้อมปราการสำรองของคุณลดลงคุณยังคงมีตำแหน่งอื่นยืนอยู่และพร้อมที่จะให้ไฟล์ที่คุณต้องการ

แอปพลิเคชั่นสำรองข้อมูล Microsoft Office 365 ของบุคคลที่สามทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและเข้าถึงได้เสมอ การสำรองข้อมูล Office 365 มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้การกู้คืนข้อมูลง่ายและรวดเร็ว มันรวมเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการรวมถึงบันทึกการตรวจสอบเต็มรูปแบบของข้อมูลของคุณและการรับประกันว่าไม่มีอะไรพลาด คุณสามารถกู้คืนข้อมูลทั้งหมดได้ตลอดเวลา

อ่านเพิ่มเติม:

ประเด็น

ตอนนี้คุณสามารถควบคุมข้อมูลธุรกิจของคุณได้มากขึ้นหากคุณมีการสำรองข้อมูล Office 365 พร้อมและทำงานเบื้องหลัง ทำไมการประนีประนอมและทำให้ธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงเมื่อคุณสามารถดูแลและควบคุมได้อย่างเต็มที่? เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ค้นหาโซลูชันสำรองสำนักงานที่เชื่อถือได้ซึ่งจะเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด