วิธีดูว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้

Google Drive เป็นหนึ่งในแอพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้ใช้หลายล้านคนใช้ เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เชื่อมโยงกับบริการของ Google Apps ที่แตกต่างกันนักพัฒนาได้ให้ Google Drive เข้าถึงผู้ใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลฟรีและแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่น ในขั้นต้นผู้ใช้จะได้รับหน่วยความจำเพื่อจัดเก็บไฟล์ของพวกเขาฟรี Google ประกาศว่า 15 GB แรกจะฟรีสำหรับผู้ใช้ในการจัดเก็บทุกอย่างใน Google Drive ของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมคุณต้องซื้อ

ผู้ใช้หลายล้านคนใช้ Google Drive ทุกวันเพื่อแบ่งปันสิ่งต่าง ๆ เพียงแค่ความช่วยเหลือของลิงค์ นอกจากนี้ผู้ใช้หลายคนได้ซื้อแผนสำหรับการจัดเก็บข้อมูลมากขึ้นเนื่องจากผู้ใช้เชื่อว่าเป็นการดีที่จะอัปโหลดรูปภาพวิดีโอวิดีโอไฟล์ ฯลฯ ไปยัง Google Drive เนื่องจากปลอดภัยกว่าการจัดเก็บทางกายภาพ

ผู้ใช้หลายคนทำสิ่งนี้ แต่บางคนสับสนเกี่ยวกับคำถาม พวกเขากำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถาม:“ถ้าฉันแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive พวกเขาจะเห็นโฟลเดอร์อื่นของฉัน- เราทุกคนรู้ว่ามันไม่ใช่คำถามที่ยุ่งยากดังนั้นเราจึงอยู่ที่นี่พร้อมคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณแบ่งปันโฟลเดอร์ Google Drive อย่างถูกต้องพร้อมกับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ

เราทุกคนรู้ว่าผู้ใช้หลายล้านคนใช้ Google Drive เพื่อแชร์ไฟล์กับเพื่อนและญาติและบนอินเทอร์เน็ตกับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามผู้ใช้มีความกังวลว่าไฟล์ที่พวกเขาแชร์จะสามารถมองเห็นได้เฉพาะกับผู้ใช้หรือไม่หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Google Drive ก็สามารถมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ คำตอบคือเลขที่- ไฟล์ที่คุณแบ่งปันกับเพื่อนญาติและผู้ใช้อื่น ๆ จะปรากฏให้เห็นเท่านั้น อย่างไรก็ตามโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่เป็นส่วนตัว/สาธารณะใน Google Drive ของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ใด ๆ จนกว่าคุณจะแบ่งปันด้วยความช่วยเหลือในการอนุญาตหรือลิงก์ เราจะแสดงรายการขั้นตอนเพื่อดูว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้ ดังนั้นตรวจสอบขั้นตอนด้านล่าง

เปิดGoogle Driveบนเบราว์เซอร์ของคุณ
ตอนนี้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบการเข้าถึง
หลังจากนั้นคลิกขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิกที่ปุ่มแชร์-

ตอนนี้คุณจะเห็นผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์ของคุณ
นอกจากนี้คุณจะเห็นว่าคุณได้สร้างลิงก์ใด ๆ เพื่อแชร์ไฟล์โดยตรงกับผู้ใช้หรือไม่

คุณสามารถเพิกถอนการอนุญาตจากหน้าต่างเดียวกัน แค่นั้นแค่นั้น

โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณ:“ถ้าฉันแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive พวกเขาจะเห็นโฟลเดอร์อื่นของฉัน- ตอนนี้เรามาตรวจสอบขั้นตอนที่คุณต้องทำตามเพื่อแบ่งปันการเข้าถึง Google Drive กับผู้ใช้รายอื่นอย่างถูกต้อง

เรารู้ว่ามันสำคัญมากสำหรับผู้ใช้ในการแชร์โฟลเดอร์/ไฟล์กับบุคคลที่ถูกต้อง มิฉะนั้นมันจะสร้างปัญหาใหญ่ให้คุณ Google Drive เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการแบ่งปันไฟล์ อย่างไรก็ตามคุณควรรู้ว่าขั้นตอนใดในการติดตามเพื่อแบ่งปันการเข้าถึง Google Drive กับผู้ใช้รายอื่นอย่างเพียงพอ เราได้แสดงขั้นตอนสำหรับคุณที่คุณต้องติดตามเมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ ดังนั้นตรวจสอบด้านล่าง

ก่อนอื่นเปิดGoogle Driveในระบบของคุณ
ตอนนี้เข้าสู่ระบบGoogle Drive-
อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องแชร์
ตอนนี้เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นและคลิกขวาบนมัน.
คุณจะเห็นตัวเลือกของไฟล์ปุ่มแชร์ที่นั่น. คลิกที่

หลังจากคลิกที่ปุ่มแชร์หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คุณจะได้รับสองตัวเลือกในการแชร์ไฟล์ที่อัปโหลด ตัวเลือกแรกคือการเพิ่มอีเมลของผู้ใช้โดยตรงที่คุณต้องการแบ่งปันเพื่อให้พวกเขาได้รับคำเชิญ วิธีที่สองคือการสร้างลิงค์การแชร์โดยได้รับอนุญาตจากไฟล์ผู้ชมผู้แสดงความคิดเห็นและบรรณาธิการ- นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในรายการในขณะที่แชร์กับอีเมล
- ผู้ชม:หากคุณทำให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูในไฟล์ที่แชร์ Google ไดรฟ์พวกเขาสามารถดูไฟล์และไม่ทำอะไรกับมัน
- ผู้แสดงความคิดเห็น:ผู้ใช้ที่มีความสามารถของผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ที่คุณแบ่งปัน ส่วนใหญ่จะมอบให้กับผู้ใช้หากคุณต้องรับคำติชม
- บรรณาธิการ:ผู้ใช้ที่มีความสามารถในการแก้ไขจะสามารถเปลี่ยนไฟล์ได้

เมื่อคุณทำการตั้งค่าแล้วคลิกที่เสร็จแล้ว-
ตอนนี้เปิดลิงก์บนแท็บอื่นและตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ คุณยังสามารถลองแชร์กับอีเมลอื่นของคุณซึ่งลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์อื่น แค่นั้นแค่นั้น

บันทึก:บุคคลที่แชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นคือเจ้าของ เจ้าของสามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้รายอื่นได้ ดังนั้นคุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

ไม่ผู้ใช้สามารถเห็นโฟลเดอร์ที่คุณแชร์กับพวกเขาโดยได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมเท่านั้น ไม่มีใครสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณมีใน Google Drive ของคุณ นอกจากนี้ Google จะดูแลความเป็นส่วนตัวของคุณดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้จนกว่าคุณจะได้แชร์โฟลเดอร์อื่นกับผู้ใช้ เมื่อแชร์โฟลเดอร์ใด ๆ ใน Google Drive ตรวจสอบรหัสอีเมลและการตั้งค่าที่คุณทำในขณะที่สร้างลิงก์หรือแชร์กับผู้ใช้รายอื่น

นอกจากนี้เรายังได้ระบุขั้นตอนที่ผู้ใช้สามารถติดตามได้อย่างง่ายดายเพื่อตรวจสอบว่าใครสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ นอกจากนี้เรายังได้แบ่งปันวิธีที่เหมาะสมที่คุณต้องติดตามเพื่อสร้างลิงค์การแชร์ของโฟลเดอร์ เราหวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะช่วยคุณได้มากในการแชร์ไฟล์ Google Drive

อ่านเพิ่มเติม:

ห่อหุ้ม

ผู้ใช้หลายพันคนสับสนว่าผู้ใช้จะเห็นโฟลเดอร์อื่นที่อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือไม่ ในคู่มือนี้เราตอบคำถามของผู้ใช้พร้อมกับคำอธิบายที่เหมาะสม นอกจากนี้เรายังแบ่งปันขั้นตอนที่ผู้ใช้จำเป็นต้องติดตามเพื่อแชร์โฟลเดอร์/ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นอย่างถูกต้อง

เราหวังว่าคู่มือนี้ช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนในการเข้าถึงและแบ่งปันไดรฟ์อย่างถูกต้อง สำหรับวันนี้ หากคุณยังมีข้อสงสัยใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อ่านด้วย: