Mengalami kesulitan mengatur waktu yang cocok untuk semua orang? Google Kalender membantu Anda mengundang orang lain ke acara Anda sehingga mereka dapat melihat rencana dan memberikan tanggapan. Daripada mengirimkan semua informasi melalui SMS, Anda cukup mengundang mereka ke acara tersebut, dan Google akan menangani sisanya.
Langkah 1: Cara membuat Acara Google Kalender
Membuat sebuahacara di Google Kalendercepat dan membuat Anda tetap teratur. Berikut ini adalah langkah-langkah cara melakukannya:
- Buka Google Kalender di ponsel atau komputer Anda.
- Klik tombol “+ Buattombol ” atau ketuk tanggal Anda ingin menambahkan acara.
- Ketik nama acara: “Pertemuan Tim” atau “Makan Malam Bersama Teman”.
- Jadwalkan tanggal dan waktu. Anda juga bisa menjadwalkannya sepanjang hari jika perlu.
- Sertakan data tambahan, seperti lokasi, deskripsi, catatan, notifikasi, atau pengingat.
- Setelah semuanya tampak baik-baik saja, klik “Menyimpan“.
Berikut adalah berbagai cara untuk menambahkan seseorang ke Google Kalender:
1. Tambahkan Seseorang ke Acara Tertentu
Jika Anda ingin mengundang seseorang ke satu pertemuan atau acara saja, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Google Kalender di ponsel atau komputer Anda.
- Klik pada tanggal untuk membuat acara baru, atau pilih salah satu yang sudah ada.
- Tambahkan detail dasar, seperti waktu, tempat, dan deskripsi rapat.
- Selanjutnya, temukan area yang memiliki “Tambahkan tamu" atau "Tambahkan orang.”.
- Masukkan alamat email individu yang Anda undang.
- Setelah Anda menambahkannya, klik Simpan dan pilih untuk mengirim undangan.
Jika Anda ingin orang tersebut melihat semua yang ada di kalender Anda, Anda dapat membagikan seluruh kalender Anda dengan mereka.
Pelajari lebih lanjut:Bagaimana Cara Menambahkan Kalender Imlek Cina ke Kalender iPhone?
- Buka Google Kalender di komputer Anda melalui browser.
- Di sisi kiri, temukan “Kalender saya” dan arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan.
- Klik tiga titik di sebelahnya dan pilih“Pengaturan dan berbagi.”
- Gulir ke bawah ke bagian yang bertuliskan “Bagikan dengan orang-orang tertentu.”
- Klik “Tambahkan orang” dan ketik alamat email orang tersebut.
- Pilih seberapa besar kontrol yang ingin Anda berikan kepada mereka (hanya melihat, mengedit, atau mengontrol penuh).
- Lalu klik Kirim untuk mempostingnya.
3. Tambahkan kalender orang lain ke kalender Anda
Anda dapat dengan mudah mengimpor kalender orang lain ke kalender Anda sendiri sehingga Anda dapat melihat semuanya dari satu lokasi. Ikuti saja petunjuk di bawah ini:
- Buka Google Kalender di komputer Anda.
- Di sisi kiri, cari “Kalender lainnya” lalu klik “+tombol ” di sampingnya.
- Memilih "Berlangganan kalender” dari daftar.
- Ketikkan alamat email orang tersebut.
- Jika kalender mereka dibagikan kepada Anda, kalender itu akan langsung muncul.
Berbagi kalender atau acara mencegah kebingungan dan pemborosan waktu. Bahkan pengguna non-Google Kalender akan menerima undangan di kotak masuk mereka. Jangan lupa untuk memverifikasi alamat email, dan Anda dapat mengubah izin kapan saja melalui pengaturan.
